
Agent administratif / Agente administrative
Emploi Administrations - Institutions
Albertville, 73, Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes
MISSIONS DE L'EMPLOI: 1. Accueillir le public et répondre aux demandes: -Assurer le poste de pré-accueil téléphonique et physique. -Établir les dossiers de demandes de CNI et Passeports. -Renseigner, informer et orienter vers le bon interlocuteur le cas échéant. -Délivrer les copies d'actes d'état-civil et légaliser les signatures notamment sur les temps de fermeture au public du service état-civil. 2. Assurer les tâches administratives du service: -Contrôler la validité des dossiers (Photo, documents fournis). -Transmettre les dossiers aux autorités compétentes (Préfecture / CERT de la région). -Remettre et délivrer les documents d'identité. -Traiter la partie administrative (statistiques, destruction des anciens documents, .). -Gérer et optimiser le planning des rendez-vous. 3. Contrôler les documents et alerter en cas de problème: -Vérifier l'authenticité des actes et des documents. -Assurer l'activation de l'identité numérique certifiée. -Alerter le responsable de service ou les autorités de tutelles en cas de doute ou problème. -Suivre les dossiers douteux ou problématiques. -Les missions et activités ci-dessus sous entendent des tâches non listées. Par ailleurs,[...]












































